BuildSmart Docs

Lecture seule

Workspace client ouvert en lecture seule

Vous consultez un workspace client depuis la console operateur. Toutes les ecritures sont bloquees.

Accueil

Pilotage documentaire BTP

Centralisez les projets, assemblez le livrable et suivez vite les remises.

Parcours guide

Mise en route

Disponible si besoin, sans encombrer l'accueil une fois le workspace lance.

Projets 0

Affaires suivies dans le workspace.

A relire 0

Dossiers en attente de relecture ou de consolidation.

Valides 0

Livrables prets a etre emis ou remis.

En retard 0

Projets dont la date de remise est depassee.

Comptes & aide

Compte et aide

Compte, equipe, plan et aide.

Accueil

Navigation rapide

Projet actif, priorites et suivi.

Aide

Aller vite

Le plus court pour produire.

1

Reprendre un projet

`Accueil` pour rouvrir vite le bon dossier.

2

Assembler le contenu

`Composition` pour cadrer, choisir puis organiser.

3

Regler la charte

`Parametrage` pour la couverture, l'entete et le style.

4

Verifier puis exporter

Controle final, puis PDF ou DOCX.

Methode

Bonnes pratiques

Preparation

Creer des chapitres type courts et specialises.
Utiliser les attributs projet pour eviter les ressaisies.
Nommer clairement blocs et chapitres.

Generation

Commencer simple, puis affiner ordre et niveaux.
Utiliser la generation guidee si un cadre impose le plan.
Verifier la couverture avant export final.

Conseil

Garder une bibliotheque entreprise commune.
Transformer les meilleurs chapitres type en blocs.
Mettre a jour charte et attributs avant sortie client.

Compte

Mon compte

Profil et mot de passe.

Identite Lecteur

Utilisateur

email@example.com

Workspace

Nom repris dans les exports : `Parametrage` puis `Charte entreprise`.

Changer mon mot de passe Compte connecte.

Workspace

Equipe et droits

Comptes et acces.

Commercial

Plan et acces

Plan actif et portail.

Confidentialite

Donnees et confidentialite

RGPD et portabilite.

Suivi

Rappels et tickets

Rappels, tickets et suivi du workspace.

Go-live

Checklist mise en service

Points a boucler avant ouverture.

Production

Readiness de deploiement

Base, stockage, emails, facturation, sauvegardes.

Suivi

Outillage de suivi

Sentry, PostHog, Stripe, Crisp, Uptime Kuma.

Emails

Emails d'onboarding

Accueil, relance et statut SMTP.

Rappels

Notifications de remise

Rappels de remise du compte connecte.

Support

Tickets et RGPD

Ameliorations, corrections et RGPD.

Continuite

Strategie base et stockage

Exporter, sauvegarder, restaurer.

Exploitation

Sauvegarde et restauration

Instantane et restauration.

Registre

Registre admin

Exports, restaurations, sauvegardes, Stripe.

Plateforme

Suivi des entreprises clientes

Vue operateur globale sur les workspaces, les comptes, les abonnements et les dates de validite.

Workspaces

Portefeuille clients

Chaque fiche remonte le referent, le statut d’abonnement, les comptes, les projets et l’activite recente.

Detail

Fiche entreprise

Comptes, projets et suivi du workspace selectionne.

Charte export

Charte, couverture et mises en page

Reglez le rendu des exports.

Variables utiles

Exemples : {{project_name}}, {{client}}, {{reference_code}}, {{lot_name}}, {{document_version}}, {{submission_date_label}}, {{document_kind_label}}, {{project_type}}, {{company_name}} ou {{attribute.zone_intervention}}.

Le nom affiche dans les couvertures, entetes, pieds de page et proprietes d'export vient du champ Nom de l'entreprise / marque exportee.

Couverture

Identite exportee

Nom, titre, logo et texte de page de garde.

Nom de l'entreprise / marque exportee Libelle documentaire Titre principal de couverture Slogan facultatif Texte de couverture Image entreprise / logo page de garde Utilisee sur la page de garde et disponible pour l'entete. Les images d'entete/pied restent reglables ci-dessous. Couleur principale Couleur d'accent Taille du texte des paragraphes Reglage standard PDF/Word. Les titres suivent automatiquement. Mention de confidentialite Types de marche proposes

Ajoutez ou retirez les options utiles dans la liste “Type de marche”.

Charte avancee

Couleurs et style des outils

Bandeaux, titres, encadres et outils graphiques depuis un seul profil.

Bandeaux principaux Texte sur bandeaux Titre niveau 1 Titre niveau 2 Titre niveau 3 Titre niveau 4 / ligne Corps du texte Encadre technique Encadre QSE Element a faire ressortir Entete tableaux Texte entete tableaux Ligne alternee tableaux

Couleur outil principale Couleur outil secondaire Couleur outil accent Forme des outils Style des traits Style tableaux Densite outils

Gantt niveau 1 Gantt niveau 2 Gantt niveau 3 Gantt niveau 4

Entete

3 zones de l'entete

Entete gauche

Type Texte Image

Entete centre

Type Texte Image

Entete droite

Type Texte Image

Pied de page

3 zones du pied

Pied gauche

Type Texte Image

Pied centre

Type Texte Image

Pied droite

Type Texte Image

Apercu

Apercu de la charte

Portefeuille

Portefeuille d'affaires

Dossiers a lancer, relire ou remettre.

A traiter maintenant Brouillons, relectures et remises proches.

Stables et remis Valides, remises ou archivees.

Projet courant

Projet charge

Dossier actif et raccourcis directs.

Actions

A faire maintenant

Priorites, rappels et raccourcis sans quitter l'accueil.

Priorites du moment A traiter maintenant.

Rappels actifs Echeances qui ressortent aujourd'hui.

Raccourcis utiles Acces directs utiles.

Suivi

Suivi utile

Alertes portefeuille et activite recente.

Alertes portefeuille Dates proches ou depassees.

Dernieres actions Generations, exports et statuts.

Composition

Composition active

Etape 1 sur 3 - contexte du projet.

Parametrage

Affaire active

Changer d'affaire Bascule rapide.

Affaire

Nom du projet Client Reference affaire Lot Version Statut Date de remise Livrable Profil Type de marche Delai Niveau perso. Contraintes

Page de garde Cadre + images.

Texte de cadre Images bas de page

Options d'export Affichage du livrable.

Synthese projet Fiche documentaire Niveaux du sommaire

Contexte projet

Attributs du memoire

Variables reutilisables.

Recherche Retrouver ou pre-remplir.

Raccourcis Pre-remplissage rapide.

Attributs actifs Edition et suppression.

Choix des blocs

Selectionner les chapitres et paragraphes a integrer

Bibliotheque de composition Choisir puis ajouter.

Choix des annexes PDF de fin de livrable.

Plan & emission

Finaliser le livrable avant diffusion

Derniere etape.

Plan du memoire Glisser, ordonner.

Emission

Exports

PDF, DOCX et ZIP.

Livrable : PDF ou DOCX pret a diffuser.
Annexes : ZIP des PDF rattaches au projet.
Dossier : livrable et annexes dans un seul ZIP.

Dossier complet

Livrable et annexes PDF dans un ZIP.

Diffusion email Optionnel

Envoyer aussi ce livrable par email

Nom du destinataire Email destinataire Objet Note de diffusion

Sans email, l'export sera simplement telecharge sur ce poste.

Modeles & documents

Chapitres type, base documentaire et visuels de reference

Modeles, PDF et visuels.

Titre Categorie Type de contenu Mise en forme Attributs relies

Contenu Editeur principal.

Mode source avance

Contenu source

Annexes liees au contenu principal PDF lies.

Images / visuels de reference

Catalogue des modeles de chapitre Transformer en bloc.

Base documentaire du workspace PDF, images et fichiers.

Bibliotheque

Base active du workspace

Etape 1 sur 4 - reperer les blocs.

Blocs reutilisables

Base active des contenus

Base active avant ouverture ou correction.

Edition du bloc

Creer et corriger un bloc

Ouvrir, corriger, publier.

Titre Categorie Sous-categorie Type de contenu Maturite

Categories gerees dans `Parametrage`.

Exporter et reprendre la base

JSON / XLSX.

Analyse documentaire

Importer un reglement ou un cadre

Le parser extrait les titres et construit un plan reutilisable pour la generation.

Documents analyses Choisissez un plan reutilisable.

Generation guidee locale

Produire selon la structure analysee

Aucun document d'appui selectionne.

Instructions complementaires

Plan detecte

Aucun plan analyse.

Exigences detectees

Controle qualite

Checks avant depot

Le score apparaitra apres la premiere generation.

Conformite RC / Cadre

Couverture des exigences

Importer puis selectionner un document analyse pour comparer.

Documents

Base documentaire

Documents, exports et versions.

Ajout rapide

Ajouter un document

Choisissez d'abord le fichier, puis rangez-le dans le bon dossier.

Fichier(s) PDF, image ou fichier bureautique. Plusieurs PDF = 1 document fusionne. Titre Categorie Dossier racine Sous-dossier

Details facultatifs

Mots-cles Description

Arborescence conservee.

Registre documentaire

Retrouver et classer

Recherche, filtres et rangement par dossier ou par projet.

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Produisez plus vite un dossier propre, sans repartir d'un ancien Word.

Un meme moteur pour plusieurs livrables

Demander une demonstration utile avant le premier essai

Ce que vous centralisez

Ce qui securise l'usage

Trois offres pour cadrer la montee en charge

Soutenir le projet

Connexion workspace

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Profils

Identite exportee

Couleurs et style des outils

3 zones de l'entete

3 zones du pied

Apercu de la charte

Portefeuille d'affaires

Projet charge

A faire maintenant

Suivi utile

Composition active

Affaire active

Attributs du memoire

Selectionner les chapitres et paragraphes a integrer

Finaliser le livrable avant diffusion

Exports

Chapitres type, base documentaire et visuels de reference

Base active du workspace

Base active des contenus

Creer et corriger un bloc

Exporter et reprendre la base

Importer un reglement ou un cadre

Produire selon la structure analysee

Memoire technique courant

Checks avant depot

Couverture des exigences

Base documentaire